Die Nutzung der Bürgerhalle erfolgt durch die Merlsheimer Vereine und Privatpersonen. Unterhaltung und Instandsetzung der Halle werden durch Vereine übernommen. Dazu gehören natürlich auch die Reinigung und Pflege, insbesondere nach Veranstaltungen für die Dorfgemeinschaft. Um den ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern diese aufwändige und zeitraubende Arbeit zu erleichtern und das Engagement damit attraktiver zu machen, wird eine Reinigungsmaschine angeschafft. Dies unterstützt die Bürgerstiftung mit 1500€.